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【便利すぎる】Notionボタン機能-便利な活用方法!

ボタン機能を使い業務の簡素化をしてみた

ポイント! Notionで毎回データベースにページ追加をしたくない人には本当におすすめ!

初心者でも使いやすいボタン機能です!いいねボタンも作れたりするので会社のコミュニケーションがより活発になりますね!
ボタン機能のショートカットキーは「/button」です!

【目次】

1. ボタン機能を使ってみた感想

2. ボタン機能利用例:本の管理

3. ボタン機能利用例:アイディアストック

1. ボタン機能を使ってみた感想

大きな利点としては

1️⃣ルーティン作業の簡素化
2️⃣Notion初心者でも分かりやすい

でした!実際に議事録をボタン一つで追加できるのと、そのボタンがどこのページにも設置可能という点がとても良かったです。また、今まで議事録の追加やプロパティ編集をするために

Notionホーム>議事録データベースページ>データベースにページを追加>プロパティ編集

という4つの段階が必要でしたが、今では
Notionホーム>ボタンを押す>ちょっとだけプロパティ編集

という風に作業が圧倒的に楽になりました!ページ遷移がないのは最高です😆さらにボタンを押すだけなのでNotionに慣れていない人にとっては嬉しすぎる機能であることは間違いありません!

あるページのデータベースを操作するボタンは、どのページにも設置可能なのでそこが最高です。私はNotionでお金管理をしていますが、何か買ったらすぐに記録できるようにNotionのホームにボタンを設置しています。

2. ボタン機能利用例:本の管理

ボタン機能を使うと、「複数人で本を管理する際に、誰がいつ借りて、本の感想はどうで、おすすめかどうか」を研修コストなしで実現できます!ボタンを押すだけですから!

本の管理ではページのプロパティを編集する必要があります。しかし、以下の見た目ならどうでしょうか?

ボタン機能を使った本の管理
下にある3つのボタン「借りる、返す、おすすめ」を押すだけで全てが済みます。ボタン機能にはページのプロパティを編集することができます。試しにおすすめボタンを作成してみましょう!

作成step

step1
step2
step3
step4
step5
step6
他のプロパティを編集するのも基本的に同じ手順で進みます。いいねボタンも簡単に作成可能です!実際にボタンを押してみるとおすすめ欄に自身の名前がつくはずです!

3. ボタン機能利用例:アイディアストック

新しいアイディアが生まれたとき簡単にデータベースの追加がボタン機能で実現できます!今回は見やすさのためにボタンをデータベースと同じページにしていますが、ボタンはどのページにも設置することができます!

ボタン押すとページが追加

上の画像に書いてある通り、ボタンはどこにでも設置できるので手間が大幅に省けますね!

作成step

step1
step2
step3
step4
慣れてくればすらすら使えるようになります!最初は見様見真似で挑戦してみてください!

まとめ

ボタン機能を使えば今までルーティン作業が簡素化し、Notion初心者でも使いやすいのが分かりましたでしょうか?ボタン機能によって作業効率の幅が広がったと感じています!
Notionを使いこなして生産性のある仕事環境にしましょう!

 Notionの記事は以下の記事でも書いています。 cuebic.hatenablog.com

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